PROGRAMACIÓN REALISTA-ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Esta etapa de la
planificación de proyectos es crucial ya que trata no solo de documentar bien
nuestro proyecto, sino de cómo gestionar los recursos y el tiempo de manera
correcta para llevar a cabo lo estipulado. De igual manera aquí podremos
identificar claramente quieres serán las personas interesadas y nuestros
contribuyentes.
La documentación
de un proyecto debe tener un lenguaje claro y ser capaz de moldear el mensaje o
ser aplicado de acuerdo a nivel al que se le dirija, ya sea gerencial, técnico
o al usuario. Esto es sumamente importante ya que nos va a permitir identificar
aquellos aspectos, cualidades o características que forman parte de nuestro
proyecto. Esta documentación no debe hacerse por salir del paso sino que debe
contemplar todos los aspectos del proyecto, servir como soporte en todo el
desarrollo del mismo y ser capaz de identificar las ventajas y desventajas.
Si nos enfocamos
en como gestionar de mejor manera nuestros recursos pudiéramos resumir esto en
una sola palabra “productividad”. En el video podemos ver como no solo basta
con tener el deseo de llevar nuestros planes y tareas a cabo, no basta con
desear planificar, debemos dar el primer paso e iniciar. Ahora bien, cuando
hablamos de planificar nuestro tiempo, muchas personas entienden que para
llevar a cabo un plan con éxito debemos durar horas y horas practicando. Pero
en realidad lo que importa y verdaderamente funciona es dedicar tiempo de
calidad. Vemos como los músicos más sobresalientes, como explica el video, no
es que practican el día entero, sino que
estos se enfocan en las tareas más difíciles y hacen varias periodos de trabajo
intenso seguido de Breaks o reposos de corta duración. Es decir, vale más la
calidad del tiempo que dedicamos a una tarea y
esto se logra a través de la disciplina.
Entendamos que
para poder lograr gestionar nuestro plan de manera realista y hacer las
estimaciones correctas lo primero que tenemos que hacer es poner un limite de
fecha de entrega, y hacer ya sea una
tabla o el recurso que queramos, pero en el que se muestre paso a paso lo que
debemos hacer. Es decir especificar el tiempo que nos tomaremos en llevar a
cabo cada actividad ya que esto nos permite a evaluar de manera realista
nuestro trabajo.
De igual manera
debemos tener en cuenta que para una buena planificación debemos dejar de
pensar que somos pulpos o mejor dicho el ser “multi-tasking”. No me mal interpreten,
claro que debemos ser personas capaces de llevar a cabo varias tareas a la vez
sin que una afecte a la otra, pero “ el que mucho abarca poco aprieta”. Esto nos quiere dejar dicho que si tenemos
mucho frente abierto, si empezamos muchas tareas a la vez, vamos a estar
haciendo todo y nada a la vez y esto muestra que no manejamos bien nuestra planificación.
Finalmente planificar
no es tan complicado como las personas piensan, cuando se este evaluando la planificación, si se ve que tiene muchas tareas, lo que se debe hacer
en este caso es tomar aquellas que son
grande o abarcan muchos pasos y dividirlas, de esta manera resultará más fácil e incluso se podrá
realizar de mejor manera, ya que nos estaríamos enfocando en hacer cada paso, o etapa de mejor manera
que haciéndolo de un todo. E incluso
facilitará el proceso de iniciar a tarea o el proyecto en sí.
Link 1: http://www.slideshare.net/povi/documentacion-de-un-proyecto
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