Jessica M. Febles Peña
11-0502
Seminario de Administración
de un Proyecto
Sección 01
Josefina Pepín
"Un líder es mejor cuando la gente apenas sabe que
existe,
cuando su trabajo está hecho y su meta cumplida,
ellos dirán: Lo hicimos nosotros"
Lao
Tzu, filósofo chino.
Fundamentos
de Administración de Proyectos y las Capacidades de Liderazgo
¿Qué es la administración de proyectos? La
administración de proyectos, no es más que una técnica o estrategia que
utilizan las organizaciones para poder lograr sus objetivos trazados en un
tiempo predeterminado. La
administración de proyectos es muy importante para todas las áreas de la
empresa, ya que esta nos enseña a realizar acciones concisas, además ayuda
a la empresa a tener un mayor control de la misma, porque en la administración
de proyectos se planea, organiza, dirige y controla las
acciones que tienen los empleados en la organización buscando en
sí el máximo aprovechamiento de los recursos para mantener a los
clientes satisfechos.
Para poder desarrollar un proyecto es necesario
elegir un conjunto de personas dirigida por un líder para que pueda tener el
control de estas y que puedan manejar los recursos existentes de la
organización que son:
-
El
tiempo de la ejecución del proyecto.
-
El
capital que se va usar para la elaboración del proyecto.
-
Los
materiales que se necesite para el proyecto.
-
La
tecnología para realizar el proyecto.
-
Y
los recursos humanos que es muy importante a la hora de realizar un
proyecto ya que sin este no se puede realizar adecuadamente.
Unos de los factores más importantes a la hora de
realizar un proyecto es el Liderazgo, que no es más que un conjunto de
habilidades gerenciales que una persona puede desarrollar a la hora de dirigir
cualquier trabajo en equipo, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo
para así lograr las metas de dicho proyecto. También podemos decir que el
liderazgo consiste en estimular a
las personas asignadas al proyecto para que trabajen como equipo con el fin de
implementar el plan y lograr el objetivo de la manera más satisfactoria
posible. Es importante
que si usted va a realizar un proyecto
escoja a la persona adecuada, ya que si esta no tiene liderazgo con las
personas que va a trabajar y como desarrollar dicho proyecto, este nunca se
llevara a cabo, ya que con cualquier presión
que le pongan a esta persona puede perder el control y hacer que el equipo de
trabajo también la pierda.
Las organizaciones deben de tener muy en cuanta a
las personas que eligen para trabajar en un proyecto, porque están poniendo su
confianza y están contando con que todo va a salir como se espera. La persona
encargada de realizar un proyecto debe de ser experto en el tema a realizar, aunque esto no es suficiente,
porque este puede ser un experto en diferentes temas y puede manejarlo a la
perfección, pero si no tiene las habilidades necesarias como son liderazgo y espíritu
emprendedor para desarrollar un proyecto y trabajar en equipo, o se puede dar
el caso de que este no domine la operación entonces no vale la pena a que este
sea el encargado de desarrollar un proyecto.
También estas personas encargadas de los proyectos deben
tener 3 habilidades importantes las cuales son:
-
Visualización
de un futuro
-
Comunicar
-
Transmitir
confianza
Estas 3 habilidades son bastante importantes, ya que
si el administrador del proyecto tiene la capacidad de visualizar un futuro con
claridad, lo puede comunicar de una forma en que las personas lo entienda y
tengan la suficiente confianza para poder trabajar y desarrollar el proyecto
sin ningún inconveniente. Porque es tan importante en la administración de
proyecto elegir a una persona que tenga liderazgo para desarrollarlo, porque
este será el jefe, la cabeza del equipo de trabajo, por lo tanto, esta persona
tiene que ser un ejemplo porque los colaboradores del proyecto lo verán como si
fuera su guía y harán las cosas correctas y de acuerdo a lo que el líder le
diga.
Otro tema a destacar, para la administración de los
proyectos, es la diferencia que existe entre los líderes y gerentes. Los
gerentes buscan capacidades de los individuos dentro de la organización para
poder hacer una alineación del equipo de trabajo para el benéfico de la
organización, además de que piensan de manera lineal y tratan a las personas como empleados. Y el
líder busca un mejor futuro con capacidad de poder resolverlo, en vez de tener
empleados lo que tiene es seguidores, además de que estos tienen carisma, lo
que genera que las personas quieran colaborar con ellos, este analiza los
problemas y toma decisiones rápida, en vez de castigar a los trabajadores.
Para finalizar, los líderes y gerentes tienen
pensamientos y enfoques distintos, por eso es bueno de elegir una persona que
sea gerente, pero que tenga la habilidad de ser líder a la mismas vez, ya que
existen personas que actúan simplemente como gerentes y no son líderes.
Referencia:
http://www.scribd.com/doc/5254552/Habilidades-de-un-Gerente-de-Proyecto
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