Tema 3: Etapas de un Proyecto: La
Planificación
Daniela Azar 11-0368
Por dónde
empezamos?- Siempre es la primera pregunta que se hacen las personas al momento
de iniciar un proyecto, o una actividad. Pues la respuesta a esta pregunta es
sencilla, antes de todo primero debemos planificar. La planificación inicia cuando sabemos el
qué?, es decir el objetivo que se trata de lograr. Pero realmente qué es la planificación como
tal?- La planificación se puede definir como el proceso mediante el cual se
establecen objetivos deseados y consistentes con el proyecto que se llevara a
cabo, a fin de permitir el proceso de desarrollo, movilizando los recursos
necesarios para esto. La planificación crea un futuro anticipado para los
proyectos existentes, que se hace realidad gracias al esfuerzo de las personas
que participan en él.
Para iniciar un
proceso de planificación necesitamos: carencias, potencialidades, las
necesidades, y los recursos necesarios. Cuando planificamos debemos tener en
cuenta que un proyecto, es una herramienta que facilita la satisfacción de las
necesidades de la población. Es el conjunto de actividades interrelacionadas y
coordinadas, con el fin de alcanzar un objetivo dentro de distintos limites trazados
(presupuesto, tiempo, etc.).
Al momento de
iniciar una planificación de proyecto, debemos tener bien claro cual será
nuestro proyecto para así plantear las pautas necesarias para llevarlo a cabo .
La planificación es bastante importante, ya que es una actividad que nunca
termina, y puede irse modificando en el camino. Los planes son flexibles
sujetos a revisión, a medida que la realidad de la puesta en marcha varíe la
elaboración del plan. Gracias a la planeación eliminamos o aminoramos los
riesgos, lo cual es un factor muy positivo. Una planificación debe ser flexible,
motivador, acepta contribución. Una
planificación sigue distintas etapas para que se pueda completar. Estas son:
- Determinación de objetivos.
- Recopilación de antecedentes
relevantes a la Formulacion del plan.
- Análisis y clasificación de
antecedentes.
- Formulacion de supuestos.
- Formulacion de planes
alternativos.
- Determinación del plan
definitivo.
- Medición de avance del plan.
Si entendemos
todo esto, nos damos cuenta que un proyecto tiene un ciclo de vida, que va
desde la identificación del mismo hasta la evaluación final que valora si se
cumplieron los objetivos previstos. Existen varias versiones sobre cuantas
etapas tiene un proyecto, sin embargo hay 4 pasos que siempre están
presente. La identificación, determina
la idea del proyecto, se definen los
objetivos, se lleva a cabo un análisis
inicial, se trazan alternativas de cómo lograr el proyecto, entre otros. La
etapa del diseño establece la secuencia lógica que se necesita para alcanzar
los objetivos esperados, además de cómo conseguir estos, y como medir su
desempeño. Formulación es la explicación detallada de lo que será llevado a
cabo. La ejecución es la puesta en marcha de lo trazado en los anteriores
pasos. Se define el seguimiento, el cual analiza si se cumplen los objetivos, o
si se debe reorientar. La evaluación final involucra un análisis del impacto
final, recomendaciones, retroalimentación, y servirá para modificar los
errores, y amplificar los éxitos, documentando así enseñanzas para futuros
proyectos.
Como dijo el
famoso autor, Lewis Carroll en su libro “Alicia en el País de las Maravillas”,
si no sabes hacia donde vas entonces el camino que cojas no importara. Con esto
dejo dicho, que sin planificación, no sabemos como hacer las cosas, por ende
cualquier cosa que hagamos será suficiente, y no debe ser así.
Información Adicional: http://www.slideshare.net/mayerlingsagredo/la-planificacin
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