Definición de un proyecto
A continuación algunas definiciones de la palabra 'proyecto':
- Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas
y coordinadas. La razón de un
proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un
presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo
previamente definido. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto. Consiste
en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene
lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único.
Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización,
aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando
se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece
la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La definición más
tradicional "es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para
crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio
beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de trabajar, en
base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos
productos o servicios una y otra vez".
- Idea de una cosa que se piensa hacer y para la cual se
establece un modo determinado y un conjunto de medios necesarios.
- Redacción provisional que se hace de un tratado, ley o
reglamento o del conjunto de disposiciones necesarias para llevar a cabo algo.
Las características de
un proyecto son:
•
La capacidad de prestar un servicio como, por
ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la producción o la
distribución.
•
Un resultado como, por ejemplo, salidas o
documentos.
•
La singularidad es una característica no tan
importante de los productos entregables de un proyecto..
•
Elaboración gradual: La elaboración gradual no es
una buena característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de
temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir
avanzando mediante incrementos.
·
Basándose en el contenido del proyecto
·
Proyectos de construcción
·
Proyectos de Informática
·
Proyectos empresariales
·
Proyectos de desarrollo de productos y servicios
·
Basándose en la organización participante
·
Proyectos Internos
·
Proyectos de departamento
·
Proyectos de unidades cruzadas
·
Proyectos externos (de imagen corporativa)
·
Basándose en la complejidad.
·
Proyectos Simples.
·
Proyectos complejos.
·
Proyectos técnicos.
·
Proyectos científicos.
·
Proyectos de vida.
·
Proyectos escolares.
·
Proyectos manufactureros.
·
Proyectos integradores.
·
Proyectos físicos.
·
Proyectos médicos.
Gestión de Proyectos
La gestión de proyectos también conocida como gerencia o
administración de proyectos es la disciplina que guía e integra los procesos de
planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con
el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y
costo definidos: sin estrés y con buen clima interpersonal. Todo lo cual
requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones
necesarias y suficientes.
La gestión de proyectos es el proceso por
el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de
un sistema aceptable
con un costo mínimo
y dentro de un período de tiempo especifico.
Causas de
proyectos fallidos por la gestión de proyectos
Dentro de las principales causas por las que puede fallar un proyecto, se encuentra el hecho de que los analistas no respetan o no conocen bien las herramientas y las técnicas del análisis y diseño de sistemas, además de esto puede haber una mala gestión y dirección del proyecto. Además existen una serie de factores que pueden hacer que el sistema sea mal evaluado, entre estas están:
·
Necesidades no satisfechas o no identificadas
·
Cambio no controlado del ámbito del proyecto
·
Exceso de costo
·
Retrasos en la entrega
Director
de Proyectos
Un director de proyectos debe aplicar un conjunto de técnicas
y conocimientos diferentes de los que aplica un analista.
Las funciones básicas de un director o un jefe de proyectos han sido analizadas y diseccionadas por teóricos de la gestión durante muchos años. Entre estas funciones, se incluyen la planificación, la selección de personal, la organización, la definición de calendarios, la dirección y el control.
Planificación de las tareas de proyecto y selección del equipo de proyectos
Un buen director siempre tiene un plan. El director evalúa las necesidades de recursos y formula un plan para llegar al sistema objeto. Ello se basa en el conocimiento que tiene el director de los requisitos del sistema objeto en cada momento del desarrollo. Un plan básico para el desarrollo de un sistema de información es el suministrado por el ciclo de vida del desarrollo de sistemas. Muchas empresas tienen su propio ciclo de vida estándar, y algunas de ellas tienen también normas sobre métodos y herramientas que han de usarse.
Las funciones básicas de un director o un jefe de proyectos han sido analizadas y diseccionadas por teóricos de la gestión durante muchos años. Entre estas funciones, se incluyen la planificación, la selección de personal, la organización, la definición de calendarios, la dirección y el control.
Planificación de las tareas de proyecto y selección del equipo de proyectos
Un buen director siempre tiene un plan. El director evalúa las necesidades de recursos y formula un plan para llegar al sistema objeto. Ello se basa en el conocimiento que tiene el director de los requisitos del sistema objeto en cada momento del desarrollo. Un plan básico para el desarrollo de un sistema de información es el suministrado por el ciclo de vida del desarrollo de sistemas. Muchas empresas tienen su propio ciclo de vida estándar, y algunas de ellas tienen también normas sobre métodos y herramientas que han de usarse.
Gerencia de Proyectos como arma de
competitividad
Es
una ventaja para cualquier profesional manejar proyectos ya que a lo largo de
la vida, nos enfrentamos con diversos proyectos que requieren de un buen
manejo. De no saber manejarlos, podemos atrasarnos o fracasar.
Es
importante una buena Gestión de proyectos debido a que son una parte del
quehacer de las corporaciones hoy en día, y en realidad no son otra cosa que
una forma estructurada de planificar el quehacer diario,
en función de objetivos ya sean estos estratégicos, de corto, mediano
o largo plazo (o todos los anteriores) que tienen como característica tener
metas, plazos y presupuestos, que si están correctamente formulados
deberán ser coherentes entre sí. Hoy más que nunca, que el medio cambia con
vertiginosa rapidez. La economía, la tecnología, las leyes, la ecología y la
cultura que prevalecen en cada país y que están en constante evolución, debido
tanto a la investigación y desarrollo de productos y servicios, como al
intercambio comercial y cultural que se da hoy en día entre todos los países
del mundo.
Bibliografía
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