Paloma I.Toral 07-0240
La
Planificación de un Proyecto.
La planificación de proyectos forma parte de la gestión de proyectos. Es el proceso para cuantificar el tiempo y recursos que un
proyecto costará. La finalidad del planeamiento de proyecto es crear un plan de
proyecto que un gestor de proyectos pueda usar para acompañar el progreso de su
equipo.
Un
buen método para planificar el proyecto y concebir sus líneas generales
consiste en convocar un grupo de trabajo que te aporte las ideas, orientaciones
y recomendaciones que se les vayan ocurriendo en relación con tu futuro
proyecto.
Lo
primero es determinar el problema o alguna necesidad que permita el desempeño
de alguna actividad.
Otra
técnica que se utiliza en ocasiones es la llamada lluvia de ideas, que consiste
en tratar de escribir en un papel el mayor número posible de ideas, aunque no
estén bien desarrolladas, con objeto de poder decidir luego entre las más
prometedoras.
La
planificación consiste en organizar y racionalizar aquello que quieres hacer,
con el propósito de alcanzar determinados objetivos. La planificación es, en definitiva, puro sentido común.
Al momento de planificar un proyecto las siguientes
preguntas deben quedar contestadas:
ü ¿QUE quieres hacer? (Descripción y
finalidad)
ü ¿POR QUE lo quieres hacer? (Fundamentación)
ü ¿PARA QUE se quiere hacer? (Objetivos)
ü ¿CUANTO quieres conseguir? (Metas)
ü ¿DONDE se quiere hacer? (Localización
física y Cobertura espacial)
ü ¿COMO se va a hacer? (Actividades,
tareas y metodología)
ü ¿CUANDO se va a hacer? (Calendario)
ü ¿A QUIENES va dirigido? (Destinatarios
o beneficiarios)
ü ¿QUIENES lo van a hacer? (Recursos
humanos)
ü ¿CON QUE se va a hacer? (Recursos
materiales
ü ¿CON QUE se va a costear? (Recursos
financieros)
Una
vez planificado el proyecto se procede a redactarlo. Para diseñar bien un
proyecto se debe incluir los siguientes contenidos:
Nombre
o título de un proyecto.
Descripción:
explicación breve del proyecto.
Fundamentación:
razones por las que se necesita realizar el proyecto.
Finalidad:
qué problema social se contribuye a resolver con el logro de los objetivos del
proyecto.
Referencia
a las instituciones: aquella en cuyo
nombre se presenta el proyecto, aquella a la que se dirige el proyecto o de la
que se solicita una subvención, etc.
Objetivos:
qué se espera conseguir del proyecto en caso de que tenga éxito.
Resultados:
qué logros relacionados con los objetivos pueden garantizarse a corto, medio y
largo plazo.
Destinatarios
directos e indirectos: a quién va dirigido
el proyecto.
Productos:
qué instrumentos y materiales deben adquirirse o producirse para conseguir los
objetivos del proyecto.
Localización:
lugar en donde se va a realizar el proyecto, regiones a las que va a afectar,
etc.
Actividades,
tareas y metodología: qué tipo de acciones
formarán parte del proyecto y cómo se realizarán.
Calendario:
en cuánto tiempo se realizarán las actividades y se lograrán los resultados
previstos.
Recursos:
qué recursos humanos y financieros se necesitan para realizar las actividades y
lograr el objetivo propuesto y cómo van a conseguirse.
Presupuesto:
qué gastos van a realizarse y, si acaso, qué ingresos pueden obtenerse con la
realización del proyecto.
Responsables
y estructura administrativa: quién
ejecutará el proyecto.
Pre-requisitos:
cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito del
proyecto.
Evaluación:
qué métodos e indicadores se van a utilizar para garantizar en el futuro la
correcta realización de las actividades previstas.
Divulgación
de los resultados: cuáles serán las
acciones que permitirán dar a conocer el proyecto.
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