Paloma Toral 07-0240
Éxito
en un Proyecto.
El
éxito en un proyecto consiste en que este se lleve a cabo a tiempo, bajo los costos estimados y cumpliendo con
las expectativas esperadas; donde el beneficiario del proyecto quede satisfecho
y el proveedor o creador del mismo obtenga
las ganancias esperadas, tanto económica como intelectuales.
Para
poder lograr dicho éxito es necesario haber definido lo que necesitamos para
lograrlo o al menos tener cierto grado de certidumbre dentro de los retos que
se presentan al llevar a cabo un proyecto.
El
éxito en un proyecto viene determinado por cuatro factores que son:
La Negociación.
Es la parte medular del proyecto, donde se
identifican los argumentos que posee el mismo para ser exitoso o en su defecto
el riesgo en alcance y expectativas.
En
la Negociación
Interna se definen las directrices de todo lo involucrado en el
proyecto como la duración pretendida y el presupuesto asignado.
La
duración puede que esté abierta a negociación por ambas partes, pero por lo
general es el punto en contra más común de los proyectos; el proyecto debe
estar listo para la fecha establecida.
El
presupuesto por lo general se aprueba la propuesta más económica de los presupuestos
presentados y sirve de base para negociar con los proveedores.
La
Negociación
Externa es la que se da entre el intermediario con el usuario final y
el encargado del proyecto.
En
esta etapa el proveedor analiza los requerimientos del proyecto y se suele
decidir por la mejor propuesta en costo-beneficio-tiempo.
La
Tecnología.
La
selección de la tecnología puede ser por los siguientes factores:
Costo:
cuando este es una limitante la tecnología depende de ello.
Infraestructura
o políticas de la empresa: estas definen que
tecnología debería usarse.
Propuestas
del proveedor: el proveedor
seleccionado puede hacer una recomendación de tecnología en función a su
propuesta económica.
Actividades,
tareas y metodología.
La
ejecución de cualquier proyecto consiste en realizar un conjunto de actividades
y tareas con objeto de obtener los productos del proyecto y alcanzar buenos
resultados que cumplan los objetivos marcados.
La
metodología es uno de los factores específicos de un proyecto que conlleva una
selección de técnicas concretas sobre el procedimiento para realizar las tareas
del proyecto.
Los
Recursos.
En
los proyectos se combinan la utilización de recursos materiales y técnicos, humanos
y financieros.
ü Recursos
materiales y técnicos: todo proyecto debe especificar
las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física y tecnologías
que necesita pata llevar a cabo sus actividades.
ü Recursos
humanos: algunos proyectos necesitan
personas capacitadas para la realización de algunas tareas específicas; por lo
que debe constar la cantidad del personal, las cualidades necesarias y las
funciones especificas a realizar.
ü Recursos
financieros: se debe realizar una estimación
de los fondos que se pueden obtener. Estos servirán para pagar los demás
recursos a utilizar.
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