Tema 2:2. Fase de Planificación: Gerencia del Riesgo y Estructura de Desglose de Trabajo

Jean A. Brache 10-0183

Las principales características de un proyecto son las siguientes:

· Tiene un comienzo y un fin claramente identificable. 

· Tiene un objetivo u objetivos específicos.

· Es único.

· Es responsabilidad de una persona, el jefe del proyecto. 

· Hay una interdependencia en las tareas que lo constituyen.

· Implica tiempo, recursos, costes y también puede considerarse la calidad.

· Es un instrumento de cambio.

Ciclo de Vida de un Proyecto:

Inicia con el reconocimiento: - Necesidad
- Problema
- Oportunidad
Ofrecer:
- Tangibles
- Intangibles

Evaluar, para decidir cual se convertirá en Proyecto. - Beneficios y Consecuencias
- Ventajas y Desventajas
- Pros y Contras
Termina con:
- Emisión Solicitud de Propuesta (SDP)

Se familiarizará con los siguientes puntos:
- Estrategias de mercadeo para la propuesta y la decisión de licitar / no licitar. - Desarrollo propuestas ganadoras.
- Proceso preparación propuesta y elementos a incluir en ésta.
- Consideraciones sobre fijación de precios.
- Evaluación Propuesta.
- Tipos contratos entre cliente y contratista.

Planeación Proyecto. Son consideradas las siguientes fases:

- Definir con claridad el objetivo del proyecto.
- Dividir el alcance del proyecto en “piezas” importantes o paquetes de trabajo.
- Definir las actividades específicas que son necesarias de realizar en cada paquete de trabajo. - Presentar de manera gráfica las actividades mediante un diagrama.
- Calcular el tiempo estimado que requerirá completar cada actividad.
- Calcular el costo estimado para cada actividad.

- Calcular un programa de presupuesto para el proyecto para determinar si se puede lograr dentro del tiempo requerido, con los fondos y recursos asignados. 

Evaluación posterior a la terminación del Proyecto (reunión de equipo):

• Desempeño técnico (Alcance del trabajo, Calidad, Administración de los cambios).
  
• Desempeño en cuanto a costos.
  
• Desempeño de programa.
  
• Planeación y control del proyecto.
  
• Relaciones con el cliente.
  
• Relaciones de equipo.
  
• Comunicación.
  
• Identificación y solución del problema.
  
• Recomendaciones para proyectos futuros.  
  

Ballesterps, Ing. J (2010, Septiembre). Especialización en Gerencia de Proyectos