Tema 3:
Programación Realista. Estimación. Etapa de Planificación
Angel
García 11-0293
Se
trata de establecer como el equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones
de prestaciones, la planificación temporal y el coste. Una planificación
detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son
agradables.
FASE de
EJECUCION: Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la
realización propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la obra de que se
trate. Responde ante todo, a las características técnicas específicas de cada
tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma
adecuada para el desarrollo de la obra en cuestión. Cada tipo de proyecto
responde en este punto a su tecnología propia, que es bien conocida por los
técnicos en la materia.
FASE de
ENTREGA o PUESTA en MARCHA: Partiendo de que todo proyecto está destinado a
finalizarse en un plazo determinado, culminando en la entrega de la obra al
cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado comprobando que funciona
adecuadamente y responde a las especificaciones que en su momento fueron
aprobadas. Esta fase no sólo es importante por representar la culminación de la
operación, sino por las dificultades que suelen presentarse en la práctica,
alargándose en exceso provocando retrasos y costes imprevistos.
A estas
tres etapas debemos añadir dos más, que también de alguna forma se podrían
incluir en las ya citadas. Prefiero nombrarlas independientemente ya que
definen un conjunto de actividades que son básicas para desarrollar el
proyecto.
FASE de
INICIACION: Contiene la definición de los objetivos del proyecto y de los
recursos necesarios para su ejecución. Las características del proyecto
implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparación del
mismo, fase que tiene una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto
y que debe ser especialmente cuidada. Es aquí donde se fragua en gran medida el
éxito o el fracaso. Por desgracia algunas personas tienden a menospreciar esta
etapa, inducidas por el deseo de ver resultados excesivamente pronto.
FASE de
CONTROL: Monitorización del trabajo realizado analizando de cómo el proceso
difiere de lo planificado e indicando las acciones correctoras necesarias.
Incluye también el LIDERAZGO, proporcionando directrices a los recursos humanos,
subordinados (incluso subcontratados) para que realicen su trabajo de forma
efectiva y a tiempo.
Programación
A las
tareas o actividades definidas en el proceso de planificación se les asignan
duraciones o tiempos de ejecución de acuerdo con los requerimientos de costo y
tiempo, y según sus atributos y recursos definidos. Igualmente, se establece
una cronología en el desarrollo de las actividades de manera más específica
mediante la asignación de fechas de inicio y culminación de las mismas, así
como también la cantidad de recursos necesarios a fin de cumplir con los
tiempos establecidos.
De esta
manera se obtiene el Programa del Proyecto, que no es más que la integración
Plan-Calendario. Dicho programa se caracteriza por ser dinámico ya que debe ser
objeto de revisiones periódicas y modificaciones o ajustes, si así se requiere.
La
Programación de un Proyecto se realiza empleando técnicas tales como: Diagrama
de Gantt, Redes PERT, Método CPM, Diagramas de Precedencias, Histograma de
Recursos, entre otros.
Gerencia y Administración de Recursos.
En la
gran mayoría de los proyectos ocurre que los recursos están disponibles en
cantidades limitadas, bien sean humanos, técnicos o económicos. Debido a esa
realidad los gerentes de proyectos tienen el reto saber cómo administrar
recursos limitados como una de sus funciones más importantes.
Los
recursos agregan restricciones de precedencia a un proyecto. En ese sentido, la
Gerencia de Administración de Recursos deberá realizar una evaluación de la
Ruta Crítica del proyecto con la finalidad de establecer prioridades en la ejecución
de actividades y en función de ello proceder a la asignación de recursos
económicos principalmente, pero además a asignar los recursos técnicos y humano
más óptimos que vayan dirigidos a cumplir con la ejecución de la actividad en
el menor tiempo posible.
Una vez
desarrollada la actividad se entra en el área del análisis del desempeño y
rendimiento que tiene relación directa con la parte de Supervisión y Control
previamente descrita.
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