JOSHUA
WAGNER, 11-0272
Ensayo
tema 1: Gestion de proyectos y PMBOK.
En este ensayo hablaremos sobre la gestión de proyectos y el PMBOK (Project
Management Body of Knowledge), el cual es hoy dia el estándar internacional mas
importante de gestión de proyectos. Se termina este punto con una revisión de
modelos de madurez de gestión de proyectos.
La gestión de
proyectos se considera que surge de las artes militares, ligada a la logística
de salir airoso en la guerra y que involucra funciones específicas según lo
requieran las acciones militares.
De acuerdo a lo
anterior, se está hablando de un arte en el cual una o varias actividades se
destinan a gestionar y administrar las complejas interrelaciones de diversas
tareas realizadas por muchos y variados especialistas dentro de plazos
limitados, recursos escasos y no siempre disponibles, requiriendo en todo esto
creatividad, ingenio y azar para sortear problemas no esperados y todo como
parte de un entramado mayor de otras actividades igualmente complejas.
La gestión de
proyectos surge así como constructo aglutinador de este tipo de arte,
intentando darle un aire más formal. Como constructo de origen humano, no ha
estado ajeno a percepciones diferentes, ligadas principalmente a las diversas
culturas que han acogido e interpretado el concepto proyecto.
Existen proyectos de
todo tipo, lo que hace de la gestión de proyectos una disciplina casi
universal, pero, con una salvedad, esta universalidad depende de la visión de
proyecto en uso. Esto ha llevado a que diversos organismos ofrezcan visiones
distintas de lo que se entiende por gestión de proyectos
Para ilustrar las
diferencias de gestión, en los primeros casos, la gestión de proyecto tiene
claro el qué conseguir y para ello busca y se nutre de varios cómos,
cuándos, quiénes y/o cuántos. En el último caso, la
gestión de proyectos debe ayudar a buscar el qué, no obstante ella en sí
misma tiene a su disposición varios cómos para conseguir el qué, como
por ejemplo, las habilidades necesarias para resolver un problema.
Idealmente, el fin de la gestión de proyectos es el uso armonioso de
una serie de diversos recursos mentales y físicos, con especial cuidado y
atención en las personas, de tal manera de conseguir un producto agradable a
los usuarios y operadores, y benéfico a los clientes. Se busca que cada integrante del proyecto sea
un especialista con cumple un rol bien definido, pero con la libertad
suficiente para aportar cuando se le pide o lo estime conveniente según los
cambios o nuevas necesidades que se experimentan.
Sin embargo, adoptando cierto grado de formalización respecto de la
gestión de proyectos asociada al proyecto como productor de artefactos, bajo la
creencia que es más sencillo controlar
y regular recursos cuando hay una meta de por medio, que cuando la meta en sí
misma es conseguir metas.
Aceptando lo anterior, se tiene entonces que la gestión de proyectos
pone a disposición de un gestor de proyectos un conjunto de herramientas de
trabajo que le permiten enfrentar un proyecto, anticipar problemas, mejorar el
hacer futuro, y actuar de forma adecuada ante eventos no presupuestados.
Ahora se puede generalizar señalando que la gestión de proyectos se
debe entender como un cúmulo de conocimiento dispuesto como información sobre
herramientas y prácticas que se pone en manos de personas que deben dirigir un
conjunto de recursos, pero balanceando 'optimalidad' y robustez frente a
restricciones y contingencias, para el cumplimiento de metas trazadas de
antemano en un plan.
No obstante, el valor agregado de esta información dependerá de la
utilidad que le otorgue el gestor del según la habilidad que adquiera, tanto
por capacidad personal como resultante de un proceso de formación en gestión de
proyectos, y que ha de usar para conseguir lo que se le pide, resolver un
conflicto, aprender del hacer haciendo, y salir airoso de las vicisitudes
diarias del proyecto.
PMBOK (Project Management Body of
Knowledge)
El más importante de los documentos publicados en la actualidad por el
Project Management Institute (PMI).
El propósito de esta guía es describir el conocimiento y las prácticas
aplicable a la mayoría de los proyectos de la época y con un amplio consenso
acerca de su valor y utilidad. Tales prácticas han sido compiladas y mejoradas
durante los últimos veinte años gracias al esfuerzo de profesionales y
académicos de diversos ámbitos de ingeniería.
La importancia del PMBOK, por sobre toda compilación y mejora de
prácticas, es que provee una base formal para fundar proyectos, guiando y
orientando a gestores de proyectos sobre la forma de conducir la construcción
de resultados. Esto, por supuesto, requiere la adaptación de los contenidos del
PMBOK al dominio técnico de cada proyecto en particular.
La utilidad, importancia y relevancia del PMBOK se ve reflejada en:
§ Ser el estándar
ANSI/PMI 99-001-2000 y por cumplir
en gran medida y detalle el estándar ISO 10006 de gestión de proyectos.
§ Por su propia
concepción, homogeneiza el conocimiento sobre la profesión de gestión de proyectos,
siendo considerado pilar o base de sistemas internacionales de certificación
para Directores de Proyecto promovidos por el PMI y el IPMA, ambos en
asociación con muchas otras organizaciones de proyectos nacionales y
regionales.
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