Laura Patricia Cepeda Alvarez 11-0329
Recursos:
Documental MegaConstrucciones Aldar HQ de NatGeo
Video :
¿Qué es la Gestion de Proyectos? de Shanad82 (Youtube)
En la actualidad
las personas tienen más oportunidades y herramientas que los ayudan a
fomentar no solo un desarrollo personal sino también en los negocios. Esta nueva tendencia se llama Gestión de
Proyectos, un proyecto se define como un
proceso temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, resultado o servicio único.
La gestión de
proyectos no es más que la planeación, organización,
definición y control de un proceso para la creación de algo o el logro de un
resultado. Un proyecto puede ser algo
tan simple como bajar de peso o tan complejo como la creación de una web social
o un prototipo de un cohete espacial.
Los proyectos surgen de un problema o necesidad, no siempre las personas están conscientes de
que están empleando la gestión de proyectos, por ejemplo: Una estudiante
universitaria está estudiando para un examen,
esto es un proyecto que implica:
- Planeación: ¿Qué debe ella de estudiar para el examen? ¿Qué tiempo va emplear para estudiar?
- Organización: ¿Cuándo debe ella de estudiar para este examen? ¿Cuántas horas? ¿Tiene algún deadline que cumplir?
- Control: Realización de repasos para ver si los conocimientos se han retenido.
- Evaluación: Calificación obtenida en el examen.
En el caso de un negocio cumple los mismos pasos, pero
con mucho mas auge para eso se ha creado
lo que conocemos como PMBOK Guide (A
Guide to the Project Management Body of Knowledge), del PMI ( Proyect Manager
Institute). La guía tiene como función enumerar
las mejores prácticas para la administración de proyectos, esta es la más utilizada a la hora de embarcarse en un
proyecto.
Esta guía es una herramienta muy útil para los
administradores y emprendedores cuando quieren iniciar un proyecto, ya que explica paso a paso que tareas
debemos realizar para administrar un proyecto de buena manera. La herramienta viene utilizándose desde
finales de los 80 y principios de los noventa, es decir que como herramienta de
administración es relativamente nueva, aún
existen profesionales de la administración
en el mercado que desconocen que es la administración
o gestión de proyectos.
Pero, ¿Por qué es necesario para los emprendedores
conocer sobre la gestión de proyectos? Primero es porque vivimos en un mundo
competitivo, donde la búsqueda de la perfección en productos o servicios es
primordial, los clientes exigen más, el
mercado requiere de soluciones más rápidas para sus necesidades, el costo de los errores es muy alto y produce
perdidas de clientes, confiabilidad de la marca
, etc.
La gestión de proyectos nos permite dar un mejor uso
del tiempo, y recursos. Vivimos en un
mundo de necesidades ilimitadas y recursos limitados, donde como empresarios es necesario disponer de los recursos de la mejor manera
posible. La metodología PMBOK y la gestión de proyectos permiten que esto
ocurra mediante la organización del proyecto en etapas, donde cada etapa define
como se deben de utilizar los recursos.
Aunque es una
herramienta relativamente nueva en lo
que a materia administrativa se refiere,
es muy útil y ha mostrado ser
una aliada para el cumplimiento de proyectos en los plazos específicos.
Uno de los
ejemplos más notables el Edifico Aldar HQ en Abu Dabi, es el primer
edificio esférico en el mundo, tiene la
forma de una almeja abierta, este
edificio se realizó bajo la metodología de gestión de proyectos. el edificio fue concebido como una forma de
diferenciar Abu Dabi de otras ciudades de los emiratos árabes.
La construcción
de esta beldad arquitectónica, siguió los pasos de la Guía del PMBOK al pie de
la letra, aunque durante el reportaje de
NatGeo nunca se menciona este dato, durante el proceso de concepción de la idea
a la finalización de la construcción se siguen los pasos enumerados en esta guía.
El rascacielos tenía un deadline de 30 meses
lo que implicaba una gestión de tiempo y recursos de avanzada.
Los ingenieros del proyecto Aldar HQ vivieron momentos
tensos pero al final , una correcta planeación, y una orientación hacia los
resultados permitido la construcción de este edificio
La gestión de
proyectos es una herramienta fundamental para poder lograr cumplir cualquier
objetivo ya sea personal o de negocios, porque
en el mundo en que vivimos, con los recursos escasos que tenemos y el poco tiempo del que disponemos las personas, no nos
podemos dar el lujo de parar un proyecto para contemplar soluciones. Todo lo contrario el parar un
proyecto lo único que hace es afectarlo.
Si realizamos una investigación de porque fallan los
proyectos tanto personales como
empresariales nos damos cuenta de que la mayoría fallo por no tener una buena gestión. En el ámbito personal puede ser simplemente
porque no supimos organizarnos o no tuvimos la motivación suficiente.
En el campo de
trabajo, tal vez nuestro proyecto fracaso porque no supimos como disponer de
los recursos, no realizamos una buena planificación o control. Al final
lo que es imprescindible saber es que la gestión de proyectos es una
herramienta que nos permite realizar el
cumplimiento del proyecto de manera más eficiente.
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